Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Gdańsku

"V Ogólnopolski Zjazd Archiwistów w Olsztynie"

6 - 7 września 2007 roku - w Olsztynie obradował "V Powszechny Zjazd Archiwistów". W obradach zjazdu poświęconego "Archiwom polskim w nowoczesnym społeczeństwie" wzięło udział około 900 archiwistów. Referat programowy wygłosił dr Sławomir Radoń - Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych w Warszawie. Streszczenia referatów z sesji plenarnej, sekcji oraz paneli... W zjeździe brali udział również archiwiści z terenu woj. pomorskiego, w tym członkowie naszego Oddziału SAP.

Oprócz fotografii zaczynamy publikować omówienia sesji paneli i referatów wygłoszonych na Zjeździe, które komentowac będą członkowie Oddziału SAP w Gdańsku, oraz wszyscy, którzy nadeślą swoje uwagi.

Informacja dotycząca obrad Sekcji "Archiwa Samorządowe", 6.09.2007 r.

Obrady poprowadził Leszek Bodio z Archiwum Urzędu Miejskiego w Tczewie, jednocześnie Przewodniczący Sekcji Archiwów Samorządowych. W trakcie obrad wystąpiło pięciu prelegentów, przedstawiając siedem referatów związanych z działalnością archiwów samorządowych. Referat Leszka Bodio z Tczewa pt. "Kartoteki ewidencyjno-adresowe z lat 1950-1977 w Archiwum Zakładowym w Urzędzie Miejskim w Tczewie" dotyczył dokumentacji meldunkowej, która umiejętnie zabezpieczona, zewidencjonowana a przede wszystkim wykorzystywana może oddać duże usługi tak urzędom, jak i lokalnej społeczności. Kolejny referat wygłosił Maciej Urbański z Poznania pt. "Dokumentacja powojennej odbudowy miasta w zasobie Archiwum Zakładowego Urzędu Miasta Poznania". Wystąpienie poruszało problemamy gmin i osób prywatnych wobec roszczeń finansowych byłych właścicieli nieruchomości w Polsce. Dariusz Dobrowolski z Warszawy w wystąpieniu pt. "Struktura i miejsce archiwum w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy" omówił dzieje archiwum zakładowego warszawskiego magistratu, jego strukturę, wielkość przechowywanego zasobu jak i problemy związane z codzienną pracą archiwistów w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy. Maciej Jasiński z Warszawy wystąpił z dwoma referatami. Pierwszy pt. "Znalezisko na strychu dotyczył porzuconej dokumentacji b. Wydziału Technicznego z UMS Warszawy, odnalezionej przypadkowo na strychu jednej z warszawskich kamienic należącej do gminy. Akta po uporządkowaniu okazały się cennym źródłem do dziejów miasta. Ogromne zainteresowanie uczestników spotkania wzbudził drugi referat pt. "Czy cukierek może być dokumentem ?" dotyczący problemów związanych z klasyfikacją materiałów i artefaktów promocyjnych jednostek samorządowych. Kolejna referentka, Urszula Zgorzelska z Katowic, w wystąpieniu pt. "Akta Policji Budowlanej od XIX wieku do 1945 roku w Archiwum Zakładowym Urzędu Miejskiego w Katowicach" zaprezentowała posiadaną w swoim archiwum przedwojenną dokumentację budowlaną dotyczącą nieruchomości w Katowicach. Pomimo, iż dokumentacja ta powinna zostać przekazana do właściwego Archiwum Państwowego, ze względu na praktyczną i bieżącą wartość użytkową w dalszym ciągu pozostaje do dyspozycji jednostki administracyjnej. Spotkanie zakończył Leszek Bodio z Tczewa referatem pt. "Komputerowa ewidencja akt na arkuszach kalkulacyjnych OpenOffice na przykładzie Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w Tczewie", w którym podkreślił ogromne znaczenie cyfrowego zapisywania ewidencji archiwalnych i tworzenia komputerowych baz danych dla prawidłowego funkcjonowania archiwów samorządowych w dobie powszechnej komputeryzacji. Pełne sprawozdanie z obrad Sekcji Archiwów Samorządowych...

Informacja dotycząca panelu "Problemy edukacyjnych i popularyzatorskich funkcji archiwów", 7.09.2007 r.

W trakcie V Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich, który odbył się w Olsztynie na jednym z paneli dyskusyjnych, na którym analizowano problemy naukowych, edukacyjnych i popularyzatorskich funkcji archiwów w Polsce. Panel poprowadził Adam Cieslak z Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego. Na wstępie wygłosił wprowadzenie do dyskusji "Archiwum - urząd czy placówka naukowo-badawcza". Na początku panelu uczestnicy panlu obejrzeli film - sondę uliczną przeprowadzoną w Krakowie, a dotyczącą sposobu postrzegania przez społeczeństwo zawodu archiwisty oraz społecznej funkcji archiwów. Następnie Stanisław Roszak z Zakładu Dydaktyki i Wiedzy o Społeczeństwie Instytutu Historii UMK w Toruniu wygłosił referat "Możliwości edukacyjne placówek archiwalnych. Nauczyciel w archiwum, archiwista w szkole - z doświadczeń dydaktycznych". Wystąpienie dotyczyło możliwości wykorzystania archiwum jako instytucji,jej zbiorów archiwalnych oraz archiwistów w procesie edukacji historycznej młodzieży. Jako drugi przedstawił referat Stanisław Flis z AP w Gdańsku zastanawiając się na podstawie oficjalnych raportów i sprawozdań nad "Rzeczywistością archiwów polskich w realizacji projektów naukowych i edukacyjnych." Jednym z zadań statutowych archiwów przechowujących zbiory historyczne jest prowadzenie prac i projektów naukowych i edukacyjnych. Referent zwrócił uwagę, że przechowywanie i zabezpieczanie zbiorów archiwalnych powinno być ściśle połączone z polityką popularyzacji wiedzy o ich zawartości, dokumentowaniem historii narodowej i regionalnej, edukacji co z kolei służy promocji instytucji przechowującej tego rodzaju zbiory. Inną nie mniej ważną funkcją archiwów historycznych jest edukacja i popularyzacja wiedzy o archiwach oraz ich zbiorach. Grażyna Tyrchan i Marek Szczepaniak z AP w Poznaniu wygłosili referat dotyczący "Możliwości działalności edukacyjnej archiwów państwowych w środowisku szkolnym" w oparciu o dotychczasowe doświadczenia Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Gnieźnie Autorzy poruszyli temat działalności popularyzatorskiej i edukacyjnej prowadzonej dotąd przez archiwa państwowe (wskazując przy tym na niedostateczną współpracę archiwów ze szkołami i jaki charakter ona w większości przedstawia) oraz rolę jaką odegrać mogą archiwa w dobie reformy oświaty. Ponadto omówili możliwości wykorzystania zbiorów archiwalnych w procesie dydaktycznym na wszystkich etapach nauczania. Na zakończenie zasugerowali rozszerzenie oferty edukacyjnej archiwów oraz ich otwarcie się na współpracę z młodzieżą wskazując przy tym na przykłady i tendencje zachodnie.

Następnie rozpoczęła się dyskusja, w której uczetnicy zastanawiali się nad tym czy archiwa mogą samodzielnie podjąć się prowadzenia projektów i prowadzić działaność edukacyjną, podobnie jak to czynią archiwa w innych państwach? W dyskusji zwracano uwagę, że działalność popularyzatorska i naukowa, jakże istotna za względów społecznych i wychowawczych, często tkwi w starych formach i traktowana jest po macoszemu ze względu na nadmiar innych zadań i obowiązków archiwalnych. To problem skomplikowany, zapewne wymagający pewnych nakładów, a przede wszystkim, jak stwierdzili uczestnicy dyskusji wymagający podjęcia pewnych zmian strukturalnych. Nie brak przykładów pozytywnego działania ludzi w obecnej rzeczywistości. Uczestnicy panelu podpisali list otwarty do Pana Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dotyczący działań, aby polskie archiwa były placówkami o mocno zakorzenionej funkcji kulturalnej i naukowej w swoim regionie. Wyrażono w dyskusji opinię, że NDAP moze liczyć na szeroką współpracę środowiska w tej sprawie.

Na zakończenie panelu Ivo Łaborewicz z AP we Wrocławiu, Oddziału w Jeleniej Górze wygłosił referat ilustrowany fragmentami filmów "Archiwa i archiwiści w twórczości filmowej i literackiej epoki PRL-u - wybrane przykłady". Wykład dotyczył wizerunku archiwisty ukazywanego w polskim filmie i literaturze w latach 1945-1989.